Czasopismo „Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały” przestrzega najwyższych standardów etycznych obowiązujących w międzynarodowym środowisku naukowym. We wszystkich etapach procesu publikacyjnego Redakcja kieruje się zasadami opracowanymi przez Committee on Publication Ethics (COPE) oraz najlepszymi praktykami renomowanych czasopism prawniczych. Poniższe zasady obowiązują wszystkich uczestników procesu wydawniczego: Autorów, recenzentów oraz członków Redakcji.
1. Obowiązki Wydawcy i Redakcji
• Redakcja czuwa nad przestrzeganiem zasad etyki publikacyjnej i podejmuje wszelkie możliwe działania mające na celu przeciwdziałanie:
o plagiatowi,
o autoplagiatowi,
o ghostwritingowi i guest authorship,
o manipulowaniu danymi,
o innym formom nierzetelności naukowej.
• Zgłoszone teksty są oceniane na podstawie ich wartości naukowej, oryginalności oraz zgodności z profilem czasopisma. Względy komercyjne, afiliacje Autorów ani opłaty za publikację nie mają wpływu na decyzje redakcyjne.
• Redakcja ma prawo wycofać opublikowany artykuł w przypadku ujawnienia:
o rażących błędów metodologicznych,
o fałszowania wyników,
o naruszeń etycznych,
o potwierdzonego plagiatu lub autoplagiatu.
• Członkowie Redakcji zobowiązani są do zachowania poufności i niewykorzystywania informacji zawartych w zgłoszonych tekstach do celów osobistych lub naukowych.
2. Obowiązki Autorów
• Autorzy mogą zgłaszać do publikacji wyłącznie teksty oryginalne, stanowiące wynik ich własnej pracy badawczej.
• Wszelkie zapożyczenia muszą być odpowiednio oznaczone i opatrzone przypisami. Niedozwolone jest ukrywanie źródeł, kopiowanie cudzych fragmentów bez cytowania lub przedstawianie cudzych wyników jako własnych.
• Autorzy są zobowiązani do:
o rzetelnego i przejrzystego przedstawienia wyników badań,
o podania wszystkich wykorzystanych źródeł w bibliografii,
o ujawnienia źródeł finansowania badań (jeśli dotyczy).
• W przypadku wykrycia błędów lub nieścisłości w złożonym lub opublikowanym już artykule, Autor ma obowiązek niezwłocznie poinformować Redakcję w celu dokonania korekty lub wycofania tekstu.
3. Autorstwo i wkład w pracę
• Za Autora uważa się osobę, która wniosła istotny wkład w opracowanie koncepcji badawczej, realizację badań, analizę wyników lub redakcję tekstu naukowego.
• W przypadku współautorstwa należy wskazać wkład poszczególnych Autorów w powstanie publikacji.
• Osoby, które wniosły wkład pomocniczy (np. techniczny, redakcyjny, językowy), powinny zostać wymienione w sekcji podziękowań.
• Zabronione są praktyki ghostwriting (pominięcie rzeczywistego Autora) oraz guest authorship (przypisanie autorstwa osobie, która nie wniosła znaczącego wkładu w publikację).
4. Obowiązki recenzentów
• Recenzenci są zobowiązani do sporządzenia rzetelnej, bezstronnej i konstruktywnej opinii naukowej.
• Recenzja powinna opierać się wyłącznie na walorach merytorycznych tekstu. Krytyka personalna Autora jest niedopuszczalna.
• Recenzenci:
o nie mogą wykorzystywać recenzowanych materiałów do własnych celów naukowych,
o zobowiązani są do zachowania poufności,
o powinni zgłaszać Redakcji wszelkie podejrzenia naruszeń etycznych, w tym plagiatu lub autoplagiatu.
• Pomimo stosowania zasady podwójnej anonimowości (double-blind review), recenzenci są zobowiązani do złożenia oświadczenia o braku konfliktu interesów. W przypadku rozpoznania Autora lub podejrzenia konfliktu interesów – powinni poinformować Redakcję i zrezygnować z oceny tekstu.
5. Publikacje wielokrotne i autoplagiat
• Niedopuszczalne jest równoczesne zgłaszanie tego samego artykułu do więcej niż jednego czasopisma oraz ponowne publikowanie wcześniej opublikowanego tekstu lub jego znacznych fragmentów bez odpowiedniego oznaczenia i zgody wydawcy.
• Redakcja dopuszcza publikację treści pokrywających się częściowo z wcześniejszymi pracami Autora wyłącznie wtedy, gdy:
o treść ma znaczenie dla rozwoju dyskursu naukowego,
o podano wyraźne odniesienie do pierwotnej publikacji,
o uzyskano zgodę pierwotnego wydawnictwa (jeśli była wymagana).
• W przypadku autoplagiatu (recyklingu własnych treści) Redakcja ocenia dopuszczalność ponownego użycia fragmentów na podstawie:
o zakresu zapożyczonych treści,
o ich oznaczenia i funkcji w nowym tekście,
o rodzaju artykułu (badawczy vs. przeglądowy),
o wpływu na integralność tekstu i przejrzystość przekazu.
6. Wykorzystanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI)
• Autorzy mogą korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, Gemini, Grammarly) wyłącznie w sposób wspomagający proces redakcyjny – np. w zakresie korekty językowej, porządkowania struktury tekstu czy przygotowania streszczeń.
• Wszelkie użycie narzędzi AI musi zostać ujawnione w przypisie lub w sekcji podziękowań, ze wskazaniem ich funkcji. Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za treść i oryginalność zgłoszonego tekstu.
• Zabronione jest:
o przypisywanie autorstwa narzędziom AI,
o generowanie całości tekstów naukowych za pomocą AI bez weryfikacji merytorycznej,
o tworzenie fałszywych cytowań lub źródeł.
7. Dostępność danych
• Autorzy publikujący wyniki badań empirycznych, analiz orzecznictwa, sondaży lub zbiorów danych są zachęcani do ujawnienia źródeł danych lub sposobu ich pozyskania w sposób umożliwiający weryfikację wyników, o ile nie narusza to przepisów o ochronie danych osobowych lub tajemnic zawodowych.
8. Reagowanie na naruszenia zasad etyki
• W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etycznych Redakcja wszczyna wewnętrzne postępowanie zgodne z wytycznymi COPE.
• W zależności od wyników postępowania, Redakcja może:
o zażądać korekty lub wyjaśnień,
o odrzucić zgłoszony tekst,
o wycofać opublikowany artykuł,
o poinformować instytucję afiliacyjną Autora lub inne właściwe organy.
9. Korekty, wycofania i sprostowania
• Redakcja może wprowadzić korekty, opublikować erraty lub sprostowania w przypadku stwierdzenia błędów, które nie podważają całościowych ustaleń artykułu.
• W przypadku potwierdzonego naruszenia zasad etycznych możliwe jest wycofanie artykułu. W takim przypadku Redakcja opublikuje informację o wycofaniu z podaniem przyczyn.
Wszelkie podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej należy zgłaszać do Redakcji na adres: sp@uafm.edu.pl. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poważnie i rozpatrywane zgodnie z procedurami opartymi na wytycznych COPE.